生産性を上げたいけど何から始めたら良いのか分からない。と言う方向けの記事です。抑えるべきポイントを3つに絞りました。
生産性を上げるために抑えるべきポイント
1.ボトルネックを解消する
2.目的を見失わない
3.モチベーションが下がらないようにする
上記の3つについて解説していきます。
1.ボトルネックを解消する
業務全体を俯瞰して業務の流れが悪い所を探して解消します。
具体例としては、
人を増やす、ツールや設備を導入する、他の人にやってもらう
などです。
能力がある人が単純な作業をやるのは時間がもったいないです。単純な作業は極力ツールや設備で自動化する。できない場合は後輩や部下にやってもらいましょう。
2.目的を見失わない
業務に熱中するとその業務の目的を見失いがちになります。目的を見失うと意味の無い所にひたすら時間をかけてしまうことがあります。常に目的を意識して目的達成のためには何が必要なのか、何が近道なのかを考えて業務を遂行しましょう。
3.モチベーションが下がらないようにする
モチベーション次第で生産性は格段に変わります。毎日残業をすることで仕事をやってる気になるかも知れませんが、逆に効率が落ちてる事に気付いていない人も多いです。適度に休憩や気分転換をして、自分を客観視して「どうすることが最も効率がいいのか」を考えてみて下さい。休むという選択肢も出てくると思います。
また、適材適所への人材配置も重要です。モチベーションが下がるのは人によっても違うからです。単純作業が好きな人もいれば嫌いな人もいます。逆に考えることが好きな人もいれば嫌いな人もいます。その人に合った業務の割り振りは非常に大切です。
最後に：自分の生活を楽しみましょう
以上「生産性を上げるためにするべき3つのこと」でした。生産性が上がることで他の時間が確保できるようになります。趣味や副業など、自分の生活を楽しみましょう。
